Informativa sul trattamento dei dati personali (ex 13 del Regolamento 679/2016) per il concorso “Ercole 60° Festeggia e vinci con Noi”!

CONCORSO “Ercole 60° Festeggia e vinci con Noi” – di seguito “concorso” Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la società sotto indicata entrerà nella disponibilità nell’organizzazione del concorso in oggetto, Le comunichiamo quanto segue: Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali Titolare del trattamento è Ercole Gian Pietro & C. S.a.s. (di seguito indicata anche come “La società” o “il titolare” ) in persona dell’amministratore pro tempore Ercole Gian Pietro, con domicilio eletto in Via Tre Scalini n. 1 Dueville. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo info@ercoletempolibero.it.
Finalità del trattamento dei dati: Il trattamento è finalizzato:
A. alla corretta gestione del concorso, in esecuzione degli impegni correlati all’identificazione dei soggetti individuati quali “vincitori” finali. A tal fine i dati personali sono infatti raccolti per consentire al titolare di contattare i vincitori ed avvisati dell’esito dell’estrazione. Detto trattamento implica altresì una conservazione dei dati funzionali a dimostrare, anche ai sensi della vigente disciplina di settore e nei confronti degli interessati e degli organi di controllo, il rispetto delle procedure e norme di legge relative alla raccolta, estrazione, contatto e conservazione dei dati connessi al concorso a premi;
B. all’invio da parte del titolare, previo consenso dell’interessato (che sarà richiesto e se del caso raccolto direttamente nella scheda di partecipazione), di materiale informativo anche a carattere promozionale e contenente proposte commerciali, a tal fine utilizzando l’indirizzo di posta elettronica fornito dall’interessato.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento e conseguenze nel non fornire il consenso: Il trattamento operato per le finalità di cui al punto a) è necessario all’esecuzione della richiesta dell’interessato di aderire al Concorso e per adempiere un obbligo legale incombente sul titolare. Il trattamento operato per le finalità di cui al punto b) si basa sul consenso dell’interessato. L’eventuale mancata espressione del consenso non pregiudica comunque in alcun modo la possibilità dell’interessato di partecipare al concorso.
Conservazione dei dati: I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate al punto A, saranno conservati per il periodo di durata del concorso e, successivamente, per il tempo in cui la società sia soggetta a obblighi di conservazione e per finalità previste da norme di legge o regolamento o comunque per dimostrare agli interessati, nei termini di decadenza/prescrizione, la regolarità dell’operato del titolare. Per le finalità dei cui al tempo B i dati saranno conservati per un periodo di norma di 3 anni dalla fine del concorso, ferma la facoltà dell’interessato di esercitare i diritti previsti dalla norma (tra i quali la cancellazione e/o il blocco del trattamento) e comunque di seguito indicati in dettaglio.
Comunicazione dei dati: I Suoi dati personali potranno essere comunicati a: imprese che si occupano della gestione amministrativa e organizzativa del concorso (nominate responsabili) e professionisti che comunque eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge (in particolare correlati al rispetto della fede pubblica nell’ambito delle manifestazioni a premio), nello specifico la ditta DNA Group Agenzia di Comunicazione con sede a Thiene (VI) in via Giacomo Chilesotti, 75/2 telefono 0445 1810280 info@dnapubblicita.it
Profilazione e Diffusione dei dati: I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, né saranno trasferiti in Paesi terzi. Diritti dell’interessato Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di: chiedere alla società l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR); richiedere ed ottenere dalla società - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it). ONLUS: tutti i premi non ritirati saranno devoluti a: ONLUS FONDAZIONE CITTA’ DELLA SPERANZA con sede in Viale del Lavoro, 10 - 36030 Monte di Malo (Vi) codice fiscale 92081880285 http://cittadellasperanza.org PUBBLICITA’ E COMUNICAZIONE: Il presente Concorso a Premi sarà pubblicato sul sito www.dnapubblicita.com e nel blog https://blogdnapubblicita.wordpress.com/ Copia del presente regolamento sarà a disposizione presso il punto vendita di ERCOLE GIAN PIETRO & C sas in via Tre Scalini n° 1 a Dueville (Vi).